掌握说话礼仪的艺术:如何用敬语和得体表达提升人际关系
说话也是一门艺术。同样的意思,用不同的方式表达出来,就会产生不同的效果。这就是语言的魅力。以下是小编为大家整理的说话礼仪。欢迎阅读、收藏。
当你与人相处的时候,当你想要向别人表达自己的感受时,能够面对面的交谈一定是最好的选择。但说话不当、不当,很容易言语伤害他人,造成人际关系不和谐。因此,如何说话、说话的场合、说话的得体,都是不可忽视的说话礼仪。
1.说话时使用敬语。
从我们懂事的时候起,我们就一直接受着言语礼仪的早期教育。 “请”、“谢谢”、“对不起”,这些是人们常说的礼仪用语。在日常交往中,当有人忘记说“谢谢”二字时,你可能会听到这样的批评:“我为他做了那么多事情,他却连谢谢都不说!”虽然没有这样的事。关于如何说谢谢有特定的规则,但有些时候和场合最好不要忘记说谢谢。说谢谢时不必太过分。大多数情况下,一句真诚的感谢就足以表明你是一个有礼貌的人。另一件要记住的事情是,如果有人向您提供某种东西,如果您想要它,请说:“好的,谢谢。”如果你想拒绝,就说:“不,谢谢。”在我们的生活中,一不小心给别人带来麻烦是很正常的事情。在这种情况下,如果你能及时说“对不起”或“请原谅”,一般来说,你的鲁莽和粗心都会被原谅。如果你能做到这一点,你的道歉一定会减轻别人对你的“愤怒”。
2、根据场合说话。
不同的场合、不同的身份,说话的方式和内容必然不同。任何人在任何场合发言都有他或她自己的特定身份。这个身份就是我当时的角色和地位。例如,在你自己的家庭中,你是孩子的父亲或母亲,你是父母的儿子或女儿。
对老人或长辈说话的语气和对孩子说话的语气是不合适的,因为这是不礼貌和不恰当的。
3. 说话要友善。
所谓善意,就是善待别人。说话的目的是让对方了解你的想法和感受。俗话说:善言暖冬,恶言伤人。在人际交往中,如果你掌握了这种分寸感,那么你也就掌握了礼貌用语的真谛。
4、拒绝要委婉
当我们想拒绝某人向我们提出的提议时,最好使用委婉的语言来表达意图,而不是直言不讳。所谓委婉语是指:
(1)使用协商的语气。例如,如果某件事不起作用,不要直接说不。倒不如说:“我觉得这件事我们之间需要好好考虑一下。”
(2)语气要谦虚。例如,在拒绝一项业务时,最好说:“我和我的下属由于缺乏经验,没有能力胜任这项业务。”
(3)赞美对方。例如:“你的资本雄厚,门路广阔,所以不会把这件事放在心上。”或者:“因为我们没有仔细思考,你白费了那么多时间,我知道你不会和我们一样。” ”
5. 适度争论
俗话说,说话要看火候,有点分寸。这个“热和礼”就是适度。在社交交往中,交谈中难免会发生争吵。在原则问题上,我们要针锋相对,寸土必争。但在具体方法上,要注意避免双方发生冲突的策略。
(1)明确自己的社会角色。说话时,必须认清自己和对方的身份,即社会角色。在与上级部门或领导谈判时,或者在与工业界的大公司打交道时,虽然你的地位是次要的,但你不应该谦虚和沉默;与下属谈判时,尤其是与比自己小的公司做生意时,不要傲慢。
(2)语言的意思必须清楚、准确。在官方互动中,双方看似并不太介意,但实际上每一句话都是经过深思熟虑的。例如,作为经营者,在表达自己所需要的商品质量时,不能使用“几乎”、“基本上”等模糊的词语,而必须使用“必须”、“必须是”等精确的语言。一位公司首席执行官告诉笔者,他的部门需要一个人来批处理木材,他说质量“刚刚好”。可谁想到对方不守信用,居然给了他杂木。我听了,反问:“谁让你说差不多了!”因为界限不太清楚,到底相差多少几乎是一样的。
(3)语言必须诚实、客观。社会上有一群“侃爷”,说话胡言乱语,夸大其词,人们称之为“吹牛”。需要注意的是,这样做的结果不仅是令人厌恶和不礼貌的,而且还会引起麻烦。作为领导者,在正式交际场合说话时,一是一,二是二。切勿将一炸成三或四。不然人家真认真起来,事情就不好办了。
6、谦虚、优雅要得体
谦虚是礼貌和进取精神的表现。但过于谦虚就会变得虚伪、狡猾,让人不愿意继续交谈。说话尖酸刻薄是聪明和缺乏礼仪的表现。一位企业领导告诉笔者,他遇到的一位公司经理发现,自己赚了很多钱后,不但没有激起自己的竞争精神,反而说出了下面这些表面谦虚实则嫉妒心极强的尖酸刻薄的话:“取决于”你多好啊,就这一次就够我们半年了,你人脉这么多,神通广大。正确地变得更加富有,这使我们 悲惨的。”任何一个心态正常的人,即使说了几句话,也会转身离开,因为这些话已经跨越了谦虚的底线,撕开了礼仪的面纱,并露出两眼红红的嫉妒之色! 优雅的语言是与粗俗语言相反的更优雅的语言,在一些比较正式的社交场合,必须使用优雅的语言,但又不失风度。 “地球与人相处时“大师”?重要原因就是满是俗语。因为满是俗语是文化素养和个人经历低下的表现之一。比如,当你想上厕所的时候,你不应该说:“我要小便或大便。”相反,您应该说“去厕所”或“休息一下”。在餐桌上,您不应该说: “我将为请大家喝茶时,最好说“茶满了”或“倒酒”。当然,在非正式场合或家庭中,没有必要使用优雅的语言。例如,当你给父亲打电话时,你不需要说:“陛下,过来”;当你给孩子打电话时,你不需要说:“孩子们,请回来吃饭吧!”不然就会成为笑话。
7. 请尊重地回复
由于工作需要,领导者必须经常向有关人员提出自己的要求,并回答对方的问题。
这里还有一个礼仪问题。怎样才能提出自己的要求而不丢面子呢?关键是要诚实、坦诚地向对方提出自己的要求,不要隐瞒真相,也不要油嘴滑舌。有些人自以为聪明,在没有明确提出话题的情况下迂回游说了很长时间,已经引起了对方的反感和戒心。当话题被提出来的时候,对方正好心情不好,所以他的要求很难被答应。回答别人的问题也是如此,一定要诚实。一般来说,向同级部门提出请求的常用短语有“请帮忙”、“请”、“对不起”等。在回答别人的问题时,要诚实、真诚。如果对方有困难寻求帮助,你应该礼貌地告诉他,并请求他的理解。
8、不要武断或武断。
交谈过程中,即使你说的话被对方接受,也不应该一直说话,以免妨碍别人说话的机会;如果你不同意对方的观点,就应该巧妙地转移话题,用幽默来弥补争执和气氛。多听听别人的意见,不要只发表个人意见。言语和行为过于做作、神秘、抽象,容易引起误解。因此,在与别人交谈的时候,对方就是在表达自己的意见。不要在做事或看报纸时听。你可以缩短说话时间,但不要显得不合适。病人。当你与很多人在一起时,不要只与一两个人交谈,并避免用方言交谈。多寻找别人的优点,避免谈论别人的缺点,并给予适当而真诚的赞美。您应该避免谈论他人的隐私或批评他人的私生活。交谈过程中,避免表现出疲倦的样子,如“打哈欠”、“经常看手表”等。生气时不要轻易说话,以免伤害他人,引起摩擦。当你听到别人谈论你已经听过的事情时,你仍然应该耐心地听,不要表现出不耐烦。谈话时,不宜握住对方的袖子或手臂,也不应在耳边说话。不要以讽刺、戏弄、诽谤或攻击他人为乐。
扩张:
说话礼仪的重要性
1.尊重他人
谈话是一门艺术,说话者的态度和语气极其重要。有的人滔滔不绝,不允许别人打断,把别人当作自己的学生;有的人说话总是喜欢用夸张的语气来显示自己的尖酸刻薄,甚至不惜危言耸听。有的人以自我为中心,完全不顾别人的喜怒哀乐,整天只讲自己。这些人只是给人一种傲慢、专横、自私的印象,因为他们不懂得尊重别人。
2、谈话文明
即使是谈话中最小的细节也应该体现出对他人的尊重。在交谈中使用外语和方言时,您需要考虑与您交谈的人和在场的其他人。如果有人不理解它,最好不要使用它。否则会让别人觉得你是故意炫耀自己的知识或者故意不让他们理解。与多人交谈时,不要突然对其中一个人低声说话,对着自己耳边低声说话更不可接受。如果你确实需要让他注意他脸上的米粒或松动的裤子纽扣,你应该让他退到一边说话。
3、温柔优雅
有的人讲道理,不让别人讲,天生喜欢争论;别人喜欢打破砂锅问到底,没有什么不敢说、不敢问的。这样做是不尊重的。说话时要温柔、有礼貌。不要用严厉的言语伤害他人、讽刺咒骂、大声争辩、无休止地争论。这种情况下,即使占了上风,也是得不偿失。
4.主题恰当
说话时要注意自己的气质。当你选择的话题太技术性,或者不是每个人都感兴趣,或者你介绍太多关于你的宠物猫或狗时,听者感到无聊就应该立即停止,不宜我行我素。当有人站出来反驳你时,不要生气,而是平静地与他们讨论。如果发现对方有意惹事,可以不予理睬。
5、善于倾听
在谈话过程中不可能始终处于“说话”的位置。只有善于倾听,才能真正实现有效的双向沟通。听别人谈话时,要全神贯注,不要东张西望,也不要表现出不耐烦的表情。你应该对别人谈论的事情表现出兴趣,不要介意其他与大局无关的事情,比如对方的浓重口音或某个词的发音错误。
说话技巧
1、靠心态和思维,说话技巧最重要的一个字就是“度”。
2、速度适中
一方面体现在语速上。不能太慢使人失去耐心,也不能太快使人焦虑愤怒。
另一方面体现在说话的水平上,循序渐进,让人们能够理解并接受你的想法。
3、音量适中
根据不同场合适当控制音量。在私人环境中,音量不宜过大,以免使谈话者感到压抑;在公共场合,音量不宜太低,以便每个人都能听到你在说什么。
4、适当的幽默感 适当的幽默感可以使谈话的气氛轻松愉快。
即使在严肃的场合,运用适度的幽默也能拉近与对话者的距离,让沟通更加高效。但幽默一定要适度,否则会影响表达的目的。
5、适当的表情和肢体动作
通过适当的表情和肢体动作,可以使表达更加清晰、准确。在某些情况下,表情和肢体动作更能唤起观众的情绪,促进良好的沟通和互动。想学习如何规范、恰当地表达和使用肢体语言吗?卓雅礼仪学院《礼仪强化课堂》告诉您,点击文章后“阅读原文”了解更多详情。
6. 恰当的言辞
使用贴合场景、观众能够理解的修辞方法和词汇,可以让观众记住得更深刻。
谈话和练习
下面列出了职场中常见的场景以及演讲时需要注意的要点。
1、致领导
言简意赅,言简意赅,清楚地表达自己想说的话;把事情解释清楚后,可以简单描述一下你对利弊的分析,供领导参考;提出问题时,最好提供一套或两套解决方案供领导做选择题,而不是问答题。
2. 达到同一水平
照顾好对方的面子,不要超越对方的专业领域,过分指出别人的工作;帮助对方想办法,站在对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,主动提供帮助,让更多的人愿意帮助你;
3.对下属
平易近人很重要。多表扬、多鼓励,多说一些表扬、鼓励的话,可以让下属更有动力。不要吝惜你的赞美;在纠正错误的同时给予指导。
4. 对客户
首先,靠近对话者。不要急于出售您的业务。首先,拉近对话者的距离,找到你们的共同兴趣。只有这样,对方才能轻松听清你所说的话;
帮助对方解决问题。在与客户交谈之前,首先要了解对方面临的问题是什么。在谈话过程中,表达出你能帮他解决问题的态度和信心,让对方接受你的观点;
从长远来看,主人在说话时的表现不仅是说话后的表现,而且是说话后后续的动作。行动是最有说服力的语言。